同窓会からのお知らせ（卒業生のみなさまへ）

大宮光陵高等学校同窓会役員一同
会長 横山 寿世理

令和7年度、大宮光陵高校は創立40周年を迎えました。
同窓会より、令和8年4月、卒業生のみなさまへ同窓会案内を郵送いたしました。
その案内と同様の案内をこのページに掲載します。

（1）創立40周年記念誌発行のご案内

大宮光陵高校渉外担当の先生を中心に、同校PTAとともに記念誌を発行いたしました。
下記リンクよりご覧ください。

https://ohmiyakoryo-h.spec.ed.jp/page_20260316040841

（2）同窓会員データベース（名簿）登録のお願い

すべての同窓生（卒業生）の名簿管理を、株式会社 同窓会事務局（以下「㈱同窓会事務局」）へ委託することが、令和7年9月6日の同窓会総会にて承認されました。

まだ登録情報を更新されていない卒業生の皆様は、ぜひ更新していただけますと幸いです（氏名以外の情報は削除していただくこともできます）。

※今後、同窓会からのご案内は、原則としてメールでのご連絡を予定しております。
可能な限り、メールアドレスのご登録にご協力をお願いいたします。

〈名簿更新・事務委託先変更の背景〉
令和 5 年にそれまで同窓会名簿の管理を委託していた業者が解散したため、同窓会役員の間で慎重に議論を重ね、令和 7 年度同窓会総会にて新しく㈱同窓会事務局に名簿管理に関する事務を委託することを決定しました。また、同窓会名簿は、同社のデータベースにて管理してもらい、各卒業生はご自分のどの情報を掲載し続けるかを選ぶことができるようにいたしました。個人情報の取り扱いについては、末尾をご覧ください。

■ 登録情報更新方法

下記フォームよりご登録をお願いいたします。登録情報の修正も可能です。

フォーム　https://forms.gle/8kCamFzkSUHw6YX79

※フォームからのご登録が難しい場合は、（株）同窓会事務局フリーダイヤルにご連絡お願いいたします。

☎︎ フリーダイヤル：0120-10-9899 (内線188)

(3) その他のお願い

・ 同窓会総会（文化祭）のご案内について

これまで、卒業時に各クラスから2名ずつ選出された同窓会理事の方には、大宮光陵高校文化祭の折に開催される同窓会総会についてハガキでご案内してきました。
これからは理事だけでなく、メールアドレスを登録されている方に、文化祭と同窓会総会開催のご案内をする予定です。大宮光陵高校のホームページでもご案内予定です。

・ 情報の周知へのご協力のお願い

郵送やこちらでのご案内をご覧になる卒業生も限られると思いますので、ぜひお知り合いの卒業生の方々にもご案内いただけますと幸いです。

・ 同窓会役員へのご参加のお願い

大宮光陵高校同窓会役員に加わってくださる方を募集しております。文化祭の折に開催される総会の運営が主な仕事になりますが、50周年を目指して加わってくださる方は、ぜひ㈱同窓会事務局までご連絡ください。

㈱同窓会事務局 E-mail：info＠egaomax.com

最後に、現在の大宮光陵高校については、大宮光陵高校のホームページならびに公式インスタグラムで確認できます。

公式インスタグラム
埼玉県立大宮光陵高等学校【公式】 (@ohmiyakoryo.days) • Instagram photos and videos

今後とも本会の活動にご理解とご協力を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

 

【名簿管理　委託先】

株式会社同窓会事務局
〒121-0831　東京都足立区舎人3-11-26EPS

TEL：03-5839-3456（代）／ 0120-10-9899(内線188)
FAX：03-5839-3460 ／ 0120-15-3460
URL：http://www.egaomax.com
E-mail：info［あっと］egaomax.com
※ ［あっと］は＠に変換してください。

個人情報取扱について

本会では会員の皆様に役立つ活動と信頼をいただく組織作りのため、個人情報については、以下の考え方に沿って適正な管理を行い、正確性・機密性の保持に努めています。

１． 情報を収集する目的
・ 会則に基づく本会活動の連絡（母校からのお知らせ、総会案内、会報誌の発行など）

２． 情報の収集方法
　学校との十分な安全管理措置を講じたうえで、卒業時の情報を基礎データとし、より正確な情報を得るため、ご本人からの情報変更の届出を募っております。
　原則として郵送で行いますが、事前に郵送でご連絡した後、電話確認をさせていただく場合があります。また緊急時においては、電話もしくはメールでの確認などの場合もあります。

３． 情報の提供
本会では、次の場合を除いて、会員様の情報を利用したり外部へ提供することはありません。
・ 会員ご本人が同意されている場合。
・ 法令により必要と判断される場合。
・ 本会の目的の範囲内で、同窓会活動の運営に必要と認められる場合。

４． 委託業者
　業務を外部へ委託する場合は、委託業者の機密性を考慮し、個人情報に関する｢秘密保持契約書」を締結したうえで預託し、預託後も十分に管理監督を行います。上記で定める業務委託している業者は以下の通りです。
　　株式会社同窓会事務局　〒121-0831 東京都足立区舎人 3-11-26 EPS　TEL 03-5839-3456

５． 情報の管理方法
　会員の皆様の情報を正確かつ最新なものにするよう、常に適切な措置を講じています。また、会員以外の不当な名簿の入手や目的以外の不正利用防止に最善を尽くし、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

６． 会員ご本人の情報の開示、修正、削除のご請求
会員ご本人からご自身に関する情報の開示・修正・削除のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、すみやかに対応いたします。

〔個人情報についてのお問い合わせ先〕
　　株式会社同窓会事務局
　　TEL 0120-10-9899 (内線 188) 平日 10:00～17:00