証明書(卒業生):事務室
事務室からのお知らせ
卒業生向け証明書の発行について

1. 証明書の種類

種 類 日 数 備 考
卒業証明書 即日 旧姓での証明
単位修得証明書 一週間程度 卒業後20年まで
成績証明書 一週間程度 卒業後5年まで
調査書 一週間程度 卒業後5年まで
発行できない旨の証明書 即日 無料
その他   要事前相談

 発行手数料は1通につき400円です。(発行できない旨の証明書を除く)

 英文での発行を希望する場合は事前にご連絡ください。

 

2. 申請方法

①事務室窓口で申請される方

・事前に本校に電話連絡をしたのち、「証明書交付願」を自宅にて印刷・記入(ペン書き)したうえで来校してください。また、受取の際は本人確認をさせていただきますので、身分証(運転免許証、健康保険証、社員証、学生証等)も忘れずにお持ちください。

・卒業証明書以外の場合は、卒業時の担任または副担任に依頼をする必要があります。

 [申請書ダウンロード]

 ◎卒業証明書・単位修得証明書・成績調査書

   → 証明書交付願(卒業生用).pdf

 ◎調査書

   → 証明書交付願(卒業生用).pdf、及び調査書・推薦書発行願.pdf

 ◎代理の方が申請・受取をする場合

   → 委任状.pdf記入例.pdf

 

②インターネットで申請される方

・埼玉県の電子申請システムを利用して申請手続きをしてください。郵送を希望する方は必ず手続き説明をご確認のうえ、電子申請システムにより申請してください。

・交付には3週間程度期間を要しますので、お急ぎの場合は①の方法をお選びください。

・代理人の方が申請・受領する場合は、委任状.pdfが必要です。

 申請者本人・代理人の身分証明書もご持参ください。

 

〇郵送を希望する場合

・返信用封筒、本人確認書類のコピーを郵送してください。

・卒業証明書は定形郵便物の長3封筒、調査書等その他の証明書は定形外郵便物の角2や角3封筒が必要です。

・返信用封筒には、封筒の大きさや重さを考慮した額の切手を貼ってください。

 

遠方(県外等)にお住まいなど、来校できない特別な事情のある方は、電話にてご相談ください。

 

3. お支払い方法

①事務室窓口で申請される方

・以下のいずれかのキャッシュレス決済手段によりお支払いください。(現金不可

・学校でのチャージはできないため、事前に必要金額分の残高があることを確認してから来校してください。

クレジットカード

デビットカード

・Visa ・Mastercard ・JCB

・American Express ・Diners Club

電子マネー

・nanaco ・WAON ・楽天Edy

・交通系ICカード(Suica、PASMO等)

コード決済 ・PayPay ・au PAY ・楽天ペイ ・d払い

 詳細は出納総務課HPをご覧ください。

  ※ 埼玉県収入証紙による納付は、令和6年3月末日で終了しました。

 

②インターネットで申請される方

・Pay-easy(インターネットバンキング、ATMから納入)

・クレジットカード(Visa、Mastercard、JCB、American Express、Diners Club)

・コード決済(PayPay、au PAY、d払い)

※ 窓口でのお支払いを希望の場合は①をご覧ください。

 

4.窓口受付時間

平日 8:30~17:00(申請は16:30まで)

※土・日・祝日・年末年始(12/29~1/3)・開校記念日(6/27)は受付・交付ができません。

※上記以外でも学校行事の振替休日により閉室する場合があります。

 

問い合わせ先:大宮光陵高校事務室 電話 048-622-1277